Todas as empresas, não importa quão pequenas ou grandes, compartilham pelo menos uma preocupação comum: a segurança dos dados. De um varejista local a um gigante multinacional, as empresas devem lidar com informações altamente confidenciais que, se caírem em mãos erradas, podem criar riscos financeiros e de reputação para os negócios.
O lado sombrio do mundo digital ficou ainda mais sombrio em 2022, pois houve pelo menos 1.800 violações de dados nos EUA, enquanto 422 milhões de pessoas (em todo o mundo) foram afetadas por vazamentos ou violações de dados. É importante observar que o número de indivíduos que foram vítimas de vazamentos e violações de dados em 2021 foi de 217 milhões em todo o mundo .
O mais incrível é que tanta coisa está acontecendo no setor de segurança cibernética, mas o número de violações de dados aumentará quase 50% em 2022.
Quais são as principais causas do roubo de dados? Como as empresas podem minimizar os riscos de segurança e como as soluções modernas baseadas em nuvem, como software de dataroom, podem ajudar a criar um mundo digital seguro? Vamos descobrir!
5 principais causas de roubo e vazamento de dados
Pode haver muitos motivos por trás dos vazamentos de dados. Pode ser devido a problemas técnicos e manuais. Aqui estão algumas causas comuns de violações/vazamentos de dados.
- Nota : Violações de dados e vazamentos de dados são duas coisas diferentes. Os vazamentos de dados ocorrem devido a erros internos, enquanto as violações de dados são desencadeadas por atividades externas hostis.
1. Senhas recicladas
Um dos maiores erros cometidos por empresas e consumidores de dados é o uso de senhas recicladas. Funcionários ou usuários de dados costumam usar a mesma senha para vários logins ou para todos os logins. Isso significa que, se os hackers obtiverem suas credenciais de login, eles poderão usar as mesmas credenciais para outros logins.
2. Roubo de dispositivos sensíveis
Um dispositivo roubado com acesso a informações confidenciais é como uma granada; pode explodir a qualquer momento. Por exemplo, mesmo que o usuário saia de um repositório de dados, mas perca o dispositivo, isso ainda pode ser prejudicial. Isso ocorre porque o hacker ou ladrão pode persuadir a equipe de suporte de TI com táticas de persuasão e obter os detalhes de login.
3. Uso de senhas padrão
Não alterar as credenciais de login padrão de fábrica é outro erro comum cometido pelos funcionários. Credenciais de login padrão ou padrão geralmente são conhecidas publicamente, até mesmo por cibercriminosos. Se os usuários não criarem novos detalhes de login, as chances de roubo de dados serão altas. O mesmo aconteceu em 2016, quando o maior ataque DDos já comprometeu mais de 380.000 dispositivos que foram hackeados com a ajuda de senhas padrão.
4. Duplicação desnecessária de dados
Embora as coisas tenham mudado muito, muitas empresas ainda escolhem repositórios de dados descentralizados. Isso significa que diferentes escritórios ou filiais terão cópias duplicadas de informações confidenciais, o que aumenta as chances de violações/vazamentos de dados.
5. Soluções de gerenciamento de dados vulneráveis
Nem é preciso dizer que quanto mais você investe em segurança cibernética, menores são as chances de roubo de dados. Infelizmente, muitas empresas ignoram a importância da proteção de dados e contam com ferramentas de gerenciamento de dados padrão ou comumente disponíveis e mais baratas.
Práticas recomendadas para minimizar violações de dados
As empresas podem minimizar o roubo de dados seguindo algumas etapas básicas e investindo em ferramentas de gerenciamento de dados seguras e sofisticadas, como salas de dados virtuais.
“ O que as empresas precisam entender é que é melhor investir um pouco mais em uma boa solução de gerenciamento de dados do que pagar milhões em multas; As salas de dados estão entre as opções mais seguras para as empresas no momento”, diz Ronald Hernandez, fundador da https://dataroom-providers.org/ .
Aqui estão algumas práticas úteis de segurança de dados a serem consideradas.
1. Fortaleça o processo de login
Senhas mais fracas, padrão ou recicladas são um motivo comum por trás do vazamento ou roubo de dados. As empresas precisam garantir que as ferramentas de gerenciamento de dados que usam tenham um processo de login seguro.
Por exemplo, um data room digital possui recursos como autorização multifator ou verificação em duas etapas. Os usuários devem realizar pelo menos duas etapas de confirmação de identidade para concluir o processo de login, minimizando as chances de acesso não autorizado.
2. Use um sistema central de gerenciamento de dados
Não é difícil ver que proteger uma plataforma de gerenciamento de dados centralizada, como software de data room, é mais fácil do que dispersá-la. O uso de um repositório de documentos centralizado garantirá que não haja nenhuma ou menos cópias de documentos. Funcionários ou gerentes de diferentes filiais ou escritórios poderão acessar os dados do VDR (data room virtual) com facilidade.
3. Defina as funções de acesso
Você deve definir funções de acesso para todos os funcionários em sua organização com base em suas funções e responsabilidades. Além disso, as empresas precisam garantir que ninguém possa roubar informações altamente confidenciais. Para esse fim, o software de data room digital oferece às empresas uma variedade de opções para limitar o acesso dos funcionários a dados privados.
palavras finais
A maioria das violações de dados é desencadeada por erros humanos e sistemas de proteção de dados mais fracos. O uso de soluções como software de data room digital ajuda as empresas a melhorar seu jogo de segurança cibernética.
Alguns dos melhores serviços de data room a serem considerados são iDeals, Ansarada, DealRoom, Merrill e Intralinks. No entanto, é essencial conduzir sua própria comparação e pesquisa para estabelecer a solução de data room mais adequada.