Desde 2020, o tempo gasto em reuniões de negócios no Teams aumentou 252% e as reuniões no Zoom aumentaram 3.300%. Mas o que pensam os gerentes e funcionários? Todos os detalhes
Horas e horas passadas em intermináveis reuniões de trabalho no Zoom ou presencialmente. A pandemia certamente exacerbou o fenômeno, mas nem todos parecem estar exaustos. Algumas empresas, no entanto, vão contra a tendência e os reduzem para deixar mais tempo para os funcionários.
PRÓS E CONTRAS DAS REUNIÕES
Em alguns casos, as reuniões de trabalho são um momento chave para organizar, trocar ideias, desenvolver estratégias para melhorar a empresa e a contribuição de todos. Também podem ser um momento para envolver mais os funcionários e fortalecer as sinergias entre eles.
No entanto, existe o risco de, às vezes, os gerentes se deixarem levar e, nesse caso, segundo o estudo The Science and Fiction of meeting publicado no MIT Sloan Management Review , os funcionários passam a considerá-los "uma perda de tempo e uma fonte de frustração em vez de iluminação.
Somado a isso, nenhuma reunião é gratuita. “O custo total de reunir um CEO e vários vice-presidentes por algumas horas pode chegar a dezenas de milhares de dólares”, dizem os autores.
A EVOLUÇÃO DAS REUNIÕES
Um white paper da MCI Conferencing de 1998 citado pelo estudo afirma que todos os dias, os trabalhadores americanos participam de aproximadamente 11 milhões de reuniões. E ainda não havia Zoom!
Normalmente, continua a pesquisa, o funcionário médio gasta cerca de 6 horas por semana em reuniões agendadas, com os supervisores gastando mais tempo do que os não supervisores. Segundo algumas estimativas, os gerentes seniores participam de quase 23 horas de reuniões por semana, e os funcionários de grandes organizações tendem a participar de mais reuniões do que os de organizações menores.
Outro estudo sugere que o número de reuniões com que o executivo médio compareceu dobrou entre as décadas de 1960 e 1980.
REUNIÕES EM NÚMEROS
Uma pesquisa com 1.900 executivos de negócios diz que 72% deles disseram que gastam mais tempo em reuniões do que há cinco anos, e 49% esperam que o tempo de reunião aumente no futuro.
Em grande parte, segundo estudiosos, o aumento pode ser explicado por mudanças nas organizações, que hoje são mais planas e menos hierárquicas, possuem equipes autogeridas e contam com prestação de contas. Portanto, as reuniões continuam sendo o veículo preferido para os executivos interagirem com os funcionários e entre eles.
O QUE DIZEM AS EQUIPES E OS DADOS DO ZOOM
A loucura corporativa por reuniões se intensificou especialmente devido à pandemia, pois as ferramentas tecnológicas permitiram que bilhões de pessoas mantivessem contato não apenas para beber, mas também para trabalhar.
De acordo com a Axios , desde 2020, o tempo gasto nas reuniões do Teams aumentou 252% e as reuniões do Zoom 3.300%, mas os níveis de produtividade tiveram um efeito inverso. Aliás, as videoconferências podem ser ainda mais cansativas e aborrecidas do que as reuniões presenciais e aí vem o “cansaço do Zoom”.
MAS O QUE OS FUNCIONÁRIOS PENSAM?
De acordo com o estudo publicado no MIT Sloan Management Review , funcionários com forte desejo de atingir metas de trabalho tendem a relatar menor satisfação no trabalho à medida que o número de reuniões aumenta; enquanto aqueles que são menos orientados para objetivos indicam que participar de mais reuniões é realmente desejável (talvez por razões sociais ou para dar estrutura a um dia não estruturado).
Quando questionados sobre as reuniões em geral do ponto de vista da produtividade, 17% dos trabalhadores as classificaram de 'muito boas' a 'excelentes'; 42% os julgaram 'bons'; 25% os julgaram nem bons nem ruins; e apenas 15% têm opinião negativa.
Quando solicitados a avaliar a produtividade da última reunião, as respostas foram ainda mais positivas: 36% avaliaram de 'muito bom' a 'excelente'; 33% 'bom'; 16% os julgaram nem bons nem ruins; e 16% têm opinião negativa.
Apesar das opiniões positivas em geral, no entanto, metade dos entrevistados acredita que tanto as habilidades dos funcionários e gerentes em reuniões quanto os métodos de gerenciamento podem ser melhorados.
HÁ QUEM DIZ NÃO
Mas também há quem ache certo reduzir as horas dedicadas às reuniões. Como aponta a Axios , é o caso da plataforma de e-commerce Shopify, cujo CEO Tobi Lütke decidiu recentemente que serão eliminadas mais de 76.500 horas de reuniões da empresa e da tabacaria Reynolds American, que havia programado 90 minutos para anunciar a planos de reestruturação, ele decidiu substituí-lo enviando um vídeo de 10 minutos.
Esta é uma tradução automática de uma publicação publicada em Start Magazine na URL https://www.startmag.it/sanita/riunioni-aziendali-croce-o-delizia-del-lavoro/ em Sun, 12 Feb 2023 06:39:12 +0000.